1. REKISTERINPITÄJÄ

UNELMA Finland Oy
Lehdontie 1, 71870 Harjamäki
Sähköposti: yhteys@unelma.fi
Verkkosivusto: www.unelma.fi

2. TIETOSUOJA-ASIOIDEN YHTEYSHENKILÖ

Jesse Juksula
Sähköposti: jesse@unelma.fi

3. KEITÄ JA MITÄ TIETOJA KÄSITTELEMME

Käsittelemme asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja. Tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot, organisaatio ja asema, asiakkuuteen, tarjouksiin, sopimuksiin, tilauksiin, laskutukseen ja viestintään liittyvät tiedot sekä verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot ja markkinointivalinnat.

4. KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTEET

Henkilötietoja käsitellään palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten ja sopimusten valmisteluun, asiakassuhteiden hoitamiseen, laskutukseen ja kirjanpitoon, viestintään ja markkinointiin sekä verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja käytön analysointiin.

Käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimiin, lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai suostumukseen. Suoramarkkinoinnista voi kieltäytyä milloin tahansa.

5. TIETOLÄHTEET

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta esimerkiksi yhteydenottojen, tilausten, sopimusten, tapaamisten ja verkkosivuston lomakkeiden kautta. Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä sekä verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla käyttäjän tekemien valintojen mukaisesti.

6. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA KÄSITTELIJÄT

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joille se on tehtävien hoitamiseksi tarpeellista. Käytämme esimerkiksi verkkosivuston ja sähköpostin ylläpitoon, pilvipalveluihin, laskutukseen ja kirjanpitoon, analytiikkaan, mainontaan sekä viestintään liittyviä palveluntarjoajia. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja sopimusten ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

7. TIETOJEN SIIRROT ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE

Osa käyttämistämme kansainvälisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan lainsäädännön mukaisilla suojatoimilla, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen, EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen tai vakiosopimuslausekkeiden perusteella.

8. TIETOJEN SÄILYTYSAJAT

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten kannalta tarpeellista. Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen mahdollisten vastuiden edellyttämän ajan. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämät määräajat. Yhteydenottoja säilytetään asian käsittelemiseksi tarpeellinen aika ja markkinointitietoja siihen asti, kunnes henkilö kieltää markkinoinnin tai tiedot eivät enää ole tarpeellisia. Evästeiden säilytysajat vaihtelevat palvelukohtaisesti.

9. TIETOJEN SUOJAAMINEN

Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Järjestelmien käyttö perustuu henkilökohtaisiin käyttöoikeuksiin ja salasanoihin, ja pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamisessa.

10. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden edellytykset täyttyvät. Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen yhteys@unelma.fi. Henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön toteuttamista. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja pääsääntöisesti maksutta.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

11. AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

12. EVÄSTEET

Verkkosivuston evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käytöstä kerrotaan tarkemmin evästesivulla.

13. SELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

Arvioimme selosteen ajantasaisuutta säännöllisesti ja päivitämme sitä, jos henkilötietojen käsittely tai lainsäädäntö muuttuu.